Informativa sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2026
Vedi anche: Cookie Policy → / / Regolamento Campeggio →
Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.
- Titolare del trattamento
- Responsabile della protezione dei dati (DPO)
- Tipologie di dati raccolti
- Finalità e basi giuridiche
- Modalità di trattamento e sicurezza
- Destinatari e responsabili esterni
- Trasferimento dati extra-UE
- Periodo di conservazione
- Natura del conferimento
- Decisioni automatizzate e profilazione
- Dati di minori
- Diritti dell'interessato
- Modifiche
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è:
FONDAZIONE MOS - ETS
Sede legale: PIAZZA DANTE 34 – 14022 CASTELNUOVO DON BOSCO (AT)
P.IVA: 01685740050 – C.F.: 92076330056
Email: info@kapturafestival.it
PEC: mos@arubapec.it
2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati in quanto non ricorrono le condizioni di obbligatorietà previste dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa alla privacy puoi contattare direttamente il titolare all'indirizzo info@kapturafestival.it.
3. Tipologie di dati raccolti
a) Dati forniti volontariamente dall'utente
Tramite i moduli presenti sul sito vengono raccolti:
- Form di contatto: nome, indirizzo email, oggetto della richiesta, testo del messaggio e dati tecnici anti-abuso del modulo.
- Iscrizione espositori: nome, cognome, email e telefono del referente; nome stand/brand, eventuale ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, città/provincia, link sito/social, nominativi dei pass espositori eventualmente indicati, categoria merceologica, descrizione prodotti o attività, giorni richiesti, importo plateatico stimato, preferenza di pagamento, dimensioni indicative dello stand, eventuale richiesta corrente solo per illuminazione, presenza di gazebo/struttura propria, immagini obbligatorie di merce e allestimento, eventuale richiesta di pernottamento collegata all'iscrizione espositori, tipo di sistemazione tenda/camper, dimensioni indicative della sistemazione, eventuale targa camper, note facoltative e conferme relative a divieto vendita cibi/bevande, regolamento, approvazione staff e privacy.
- Prenotazione campeggio: nome, cognome, email e telefono del referente/partecipante 1; codici biglietto TicketOne o motivo della mancata indicazione; tipologia biglietto, date di arrivo/partenza, numero notti, tipo di sistemazione, dimensioni indicative di tenda o camper, eventuale targa camper, numero partecipanti, nomi e cognomi dei partecipanti aggiuntivi, eventuali email/telefono dei partecipanti, note facoltative per lo staff e conferme relative a biglietto, regolamento e privacy.
- Conferme campeggio: codici prenotazione/persona, stato registrazione, PDF nominativi con QR code, log tecnici di generazione e invio email.
- Area check-in campeggio: account operatore, sessione di accesso, stato check-in, data/ora check-in, operatore, tipo e numero documento mostrato all'arrivo, stato di verifica della prenotazione, assegnazione piazzola, note staff sulla piazzola e log delle operazioni effettuate.
- Area staff espositori: account operatore, sessione di accesso, stato di valutazione della richiesta, note decisionali, data/ora e operatore della decisione, stato email di accettazione, stato check-in espositore, data/ora check-in, operatore e log delle operazioni effettuate.
- Iscrizione newsletter (se attivata): indirizzo email. Al momento il modulo newsletter presente nel sito ha funzione dimostrativa/informativa e non invia dati a terzi.
b) Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne l'identificazione degli utenti: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, data e orario di visita, pagine richieste, codici di stato HTTP. Questi dati vengono conservati nei log del server per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica del sito e alla sicurezza informatica (generalmente non oltre 6 mesi), salvo obbligo di legge.
c) Cookie
Per dettagli completi sui cookie e tecnologie analoghe utilizzate dal sito consulta la Cookie Policy.
d) Risorse esterne e funzioni del dispositivo
Il sito carica font da Google Fonts e, solo previo consenso o su azione dell'utente, contenuti Google Maps e Spotify. L'area staff check-in può inoltre usare la fotocamera del dispositivo per leggere QR code: l'immagine viene trattata nel browser dell'operatore e non viene caricata sul server come file. In caso di uso dello scanner QR può essere caricata una libreria tecnica da CDN esterno (unpkg.com).
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Riscontrare le richieste inviate tramite il form di contatto | Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR), prestato con l'invio volontario del modulo dopo presa visione dell'informativa |
| Gestire le richieste di iscrizione espositori, valutare compatibilità dello stand, inviare comunicazioni operative o di pagamento e registrare il check-in degli espositori accettati | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse organizzativo del titolare (Art. 6.1.f GDPR) |
| Gestire la richiesta di prenotazione campeggio | Esecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR) |
| Generare conferme nominative, QR/PDF e inviare comunicazioni operative sulla prenotazione campeggio | Esecuzione del servizio richiesto dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse organizzativo del titolare (Art. 6.1.f GDPR) |
| Gestire l'accesso all'area campeggio, il check-in, la verifica documentale e l'assegnazione delle piazzole | Esecuzione del servizio richiesto (Art. 6.1.b GDPR), obblighi di sicurezza dell'evento e legittimo interesse del titolare alla gestione ordinata dell'area (Art. 6.1.f GDPR) |
| Invio comunicazioni via newsletter (se attivata) | Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR) |
| Manutenzione tecnica, sicurezza del sito e prevenzione abusi | Legittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR) |
| Adempimenti di obblighi di legge | Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR) |
5. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, in particolare: trasmissione tramite protocollo HTTPS (SSL/TLS), accesso limitato al solo personale autorizzato, backup periodici, aggiornamenti di sicurezza dei sistemi.
I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato.
6. Destinatari e responsabili esterni
I dati possono essere trattati, per conto del titolare e nel rispetto del GDPR, dai seguenti soggetti in qualità di Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR) o da persone autorizzate al trattamento:
- Aruba S.p.A. – fornitore di hosting, database, server mail e servizi cloud. I dati trasmessi tramite i moduli del sito, le richieste espositori, le prenotazioni campeggio e l'area check-in transitano o possono essere conservati sull'infrastruttura tecnica utilizzata dal titolare.
- Fornitori tecnici e librerie software utilizzati per invio email, generazione PDF/QR, manutenzione del sito e scansione QR nell'area staff, nei limiti necessari al funzionamento del servizio.
- Staff e partner organizzativi autorizzati, inclusi addetti al check-in, alla gestione del campeggio e all'area espositori, esclusivamente per finalità operative legate all'evento.
- Soggetti terzi (consulenti, fornitori tecnici, partner organizzativi) contrattualmente vincolati alla riservatezza, esclusivamente per quanto strettamente necessario all'organizzazione dell'evento.
I dati possono essere inoltre comunicati ad autorità pubbliche su loro legittima richiesta.
7. Trasferimento dati extra-UE
Il sito integra contenuti forniti da soggetti terzi che potrebbero trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, esclusivamente previo consenso dell'utente prestato tramite il banner cookie:
- Google Maps – fornito da Google LLC, con trasferimento dati negli Stati Uniti. Google LLC è certificato nell'ambito del EU-US Data Privacy Framework, che garantisce un livello di protezione adeguato ai sensi dell'Art. 45 GDPR.
- Spotify – fornito da Spotify AB (Svezia, UE) con eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti coperti da clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea (Art. 46.2.c GDPR).
In assenza di consenso questi contenuti non vengono caricati e nessun dato viene trasferito.
Il sito utilizza inoltre Google Fonts per la visualizzazione dei caratteri tipografici. Il caricamento dei font può comportare la trasmissione dell'indirizzo IP e di dati tecnici del browser a Google. L'area staff check-in può caricare, solo quando l'operatore usa le funzioni di scansione QR, una libreria tecnica da unpkg.com.
Il sito contiene inoltre icone/link statici verso i profili ufficiali del festival sui social network:
- Facebook – gestito da Meta Platforms Ireland Ltd (Irlanda / USA). Il semplice click sull'icona reindirizza l'utente al sito facebook.com, dove si applica l'Informativa sulla privacy di Meta. Il titolare di questo sito non trasmette dati a Meta per il solo fatto di mostrare l'icona.
- Instagram – gestito da Meta Platforms Ireland Ltd (Irlanda / USA). Il semplice click sull'icona reindirizza l'utente al sito instagram.com, dove si applica l'Informativa sulla privacy di Instagram/Meta. Il titolare di questo sito non trasmette dati a Meta per il solo fatto di mostrare l'icona.
8. Periodo di conservazione
- Dati del form di contatto: conservati nella casella email del titolare per il tempo necessario a gestire la richiesta e comunque non oltre 12 mesi, salvo necessità connesse a rapporti contrattuali o obblighi di legge.
- Dati di iscrizione espositori: conservati nel database, nella cartella allegati protetta e nelle email operative per il tempo necessario all'organizzazione, gestione e rendicontazione dell'edizione di riferimento e comunque non oltre 12 mesi dalla fine del festival, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela del titolare.
- Dati di prenotazione campeggio: conservati nel database e nelle email operative per il tempo necessario all'organizzazione, gestione e rendicontazione dell'edizione di riferimento e comunque non oltre 12 mesi dalla fine del festival, salvo obblighi di legge o esigenze di tutela del titolare.
- Conferme PDF e QR campeggio: conservate per consentire l'accesso e la verifica al check-in e comunque non oltre 12 mesi dalla fine del festival.
- Dati documento raccolti al check-in: conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell'accesso e della sicurezza dell'area campeggio; salvo contestazioni, incidenti o obblighi di legge, non oltre 30 giorni dalla fine del festival.
- Log operativi check-in, assegnazioni piazzole, valutazioni espositori e note staff: conservati per esigenze organizzative, sicurezza e ricostruzione delle operazioni, di norma non oltre 12 mesi dalla fine del festival.
- Dati newsletter (se attivata): conservati fino a revoca del consenso da parte dell'interessato.
- Log del server: conservati per un massimo di 6 mesi, salvo obbligo di legge o necessità di accertare/contrastare reati informatici.
- Dati con rilevanza contabile/fiscale: conservati per il tempo previsto dalla normativa vigente (10 anni ai sensi dell'art. 2220 c.c.).
Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli impedisce al titolare di riscontrare la richiesta dell'interessato (ad esempio: senza email non è possibile rispondere, senza nome non è possibile associare la richiesta a una persona).
10. Decisioni automatizzate e profilazione
Il titolare non effettua processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 del GDPR.
11. Dati di minori
Il sito non è destinato a minori di anni 16 e i moduli devono essere compilati da persone maggiorenni. Eventuali dati di minori indicati nella prenotazione campeggio devono essere forniti da un genitore, tutore o accompagnatore maggiorenne autorizzato, per consentire la gestione dell'accesso e della permanenza nell'area campeggio. Qualora un genitore o tutore ritenga che siano stati conferiti dati senza adeguata autorizzazione, è invitato a contattare il titolare per la verifica e l'eventuale rimozione.
12. Diritti dell'interessato
Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR l'interessato ha il diritto di:
- Accesso (Art. 15): ottenere conferma che sia in corso un trattamento dei propri dati e ottenerne copia;
- Rettifica (Art. 16): ottenere l'aggiornamento o la correzione dei dati inesatti;
- Cancellazione (Art. 17): ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti ("diritto all'oblio");
- Limitazione (Art. 18): richiedere la sospensione temporanea del trattamento;
- Portabilità (Art. 20): ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- Opposizione (Art. 21): opporsi in qualsiasi momento al trattamento basato sul legittimo interesse;
- Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- Reclamo: proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it) o all'autorità di controllo dello Stato UE di residenza abituale o del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
Per esercitare i propri diritti l'interessato può inviare una richiesta all'indirizzo info@kapturafestival.it. Il titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.
13. Modifiche all'informativa
Il titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative o a variazioni nei trattamenti effettuati. La versione corrente è sempre disponibile in questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento in cima. In caso di modifiche sostanziali l'utente sarà informato tramite banner sul sito.