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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: 5 maggio 2026

Vedi anche: Cookie Policy →  /   /  Regolamento Campeggio →

Informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

  1. Titolare del trattamento
  2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)
  3. Tipologie di dati raccolti
  4. Finalità e basi giuridiche
  5. Modalità di trattamento e sicurezza
  6. Destinatari e responsabili esterni
  7. Trasferimento dati extra-UE
  8. Periodo di conservazione
  9. Natura del conferimento
  10. Decisioni automatizzate e profilazione
  11. Dati di minori
  12. Diritti dell'interessato
  13. Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:
FONDAZIONE MOS - ETS
Sede legale: PIAZZA DANTE 34 – 14022 CASTELNUOVO DON BOSCO (AT)
P.IVA: 01685740050 – C.F.: 92076330056
Email: info@kapturafestival.it
PEC: mos@arubapec.it

2. Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati in quanto non ricorrono le condizioni di obbligatorietà previste dall'art. 37 del GDPR. Per qualsiasi questione relativa alla privacy puoi contattare direttamente il titolare all'indirizzo info@kapturafestival.it.

3. Tipologie di dati raccolti

a) Dati forniti volontariamente dall'utente

Tramite i moduli presenti sul sito vengono raccolti:

b) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permetterne l'identificazione degli utenti: indirizzi IP, tipo di browser, sistema operativo, data e orario di visita, pagine richieste, codici di stato HTTP. Questi dati vengono conservati nei log del server per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica del sito e alla sicurezza informatica (generalmente non oltre 6 mesi), salvo obbligo di legge.

c) Cookie

Per dettagli completi sui cookie e tecnologie analoghe utilizzate dal sito consulta la Cookie Policy.

d) Risorse esterne e funzioni del dispositivo

Il sito carica font da Google Fonts e, solo previo consenso o su azione dell'utente, contenuti Google Maps e Spotify. L'area staff check-in può inoltre usare la fotocamera del dispositivo per leggere QR code: l'immagine viene trattata nel browser dell'operatore e non viene caricata sul server come file. In caso di uso dello scanner QR può essere caricata una libreria tecnica da CDN esterno (unpkg.com).

4. Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica
Riscontrare le richieste inviate tramite il form di contattoConsenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR), prestato con l'invio volontario del modulo dopo presa visione dell'informativa
Gestire le richieste di iscrizione espositori, valutare compatibilità dello stand, inviare comunicazioni operative o di pagamento e registrare il check-in degli espositori accettatiEsecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse organizzativo del titolare (Art. 6.1.f GDPR)
Gestire la richiesta di prenotazione campeggioEsecuzione di misure precontrattuali richieste dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR)
Generare conferme nominative, QR/PDF e inviare comunicazioni operative sulla prenotazione campeggioEsecuzione del servizio richiesto dall'interessato (Art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse organizzativo del titolare (Art. 6.1.f GDPR)
Gestire l'accesso all'area campeggio, il check-in, la verifica documentale e l'assegnazione delle piazzoleEsecuzione del servizio richiesto (Art. 6.1.b GDPR), obblighi di sicurezza dell'evento e legittimo interesse del titolare alla gestione ordinata dell'area (Art. 6.1.f GDPR)
Invio comunicazioni via newsletter (se attivata)Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR)
Manutenzione tecnica, sicurezza del sito e prevenzione abusiLegittimo interesse del titolare (Art. 6.1.f GDPR)
Adempimenti di obblighi di leggeObbligo legale (Art. 6.1.c GDPR)

5. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e manuali, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la riservatezza, l'integrità e la disponibilità, in particolare: trasmissione tramite protocollo HTTPS (SSL/TLS), accesso limitato al solo personale autorizzato, backup periodici, aggiornamenti di sicurezza dei sistemi.

I dati non sono oggetto di diffusione né di processi decisionali automatizzati che producano effetti giuridici sull'interessato.

6. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati, per conto del titolare e nel rispetto del GDPR, dai seguenti soggetti in qualità di Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR) o da persone autorizzate al trattamento:

I dati possono essere inoltre comunicati ad autorità pubbliche su loro legittima richiesta.

7. Trasferimento dati extra-UE

Il sito integra contenuti forniti da soggetti terzi che potrebbero trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, esclusivamente previo consenso dell'utente prestato tramite il banner cookie:

In assenza di consenso questi contenuti non vengono caricati e nessun dato viene trasferito.

Il sito utilizza inoltre Google Fonts per la visualizzazione dei caratteri tipografici. Il caricamento dei font può comportare la trasmissione dell'indirizzo IP e di dati tecnici del browser a Google. L'area staff check-in può caricare, solo quando l'operatore usa le funzioni di scansione QR, una libreria tecnica da unpkg.com.

Il sito contiene inoltre icone/link statici verso i profili ufficiali del festival sui social network:

8. Periodo di conservazione

Al termine dei periodi indicati i dati vengono cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

9. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli impedisce al titolare di riscontrare la richiesta dell'interessato (ad esempio: senza email non è possibile rispondere, senza nome non è possibile associare la richiesta a una persona).

10. Decisioni automatizzate e profilazione

Il titolare non effettua processi decisionali automatizzati, inclusa la profilazione, ai sensi dell'art. 22 del GDPR.

11. Dati di minori

Il sito non è destinato a minori di anni 16 e i moduli devono essere compilati da persone maggiorenni. Eventuali dati di minori indicati nella prenotazione campeggio devono essere forniti da un genitore, tutore o accompagnatore maggiorenne autorizzato, per consentire la gestione dell'accesso e della permanenza nell'area campeggio. Qualora un genitore o tutore ritenga che siano stati conferiti dati senza adeguata autorizzazione, è invitato a contattare il titolare per la verifica e l'eventuale rimozione.

12. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR l'interessato ha il diritto di:

Per esercitare i propri diritti l'interessato può inviare una richiesta all'indirizzo info@kapturafestival.it. Il titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta.

13. Modifiche all'informativa

Il titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa per adeguarla a eventuali modifiche normative o a variazioni nei trattamenti effettuati. La versione corrente è sempre disponibile in questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento in cima. In caso di modifiche sostanziali l'utente sarà informato tramite banner sul sito.

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Privacy Notice

Last updated: 5 May 2026

See also: Cookie Policy →  /   /  Camping Rules →

Notice provided pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Italian Legislative Decree 196/2003 (Personal Data Protection Code), as amended by Legislative Decree 101/2018.

  1. Data controller
  2. Data Protection Officer (DPO)
  3. Types of data collected
  4. Purposes and legal bases
  5. Processing methods and security
  6. Recipients and external processors
  7. Extra-EU data transfers
  8. Retention period
  9. Nature of data provision
  10. Automated decisions and profiling
  11. Children's data
  12. Data subject rights
  13. Changes

1. Data controller

The data controller is:
FONDAZIONE MOS - ETS
Registered office: PIAZZA DANTE 34 - 14022 CASTELNUOVO DON BOSCO (AT), Italy
VAT No.: 01685740050 - Tax Code: 92076330056
Email: info@kapturafestival.it
PEC: mos@arubapec.it

2. Data Protection Officer (DPO)

The controller has not appointed a Data Protection Officer because the mandatory conditions under Article 37 GDPR do not apply. For any privacy-related matter, you can contact the controller directly at info@kapturafestival.it.

3. Types of data collected

a) Data voluntarily provided by the user

The forms on the site collect:

b) Browsing data

The IT systems and software procedures used to operate the site acquire, during normal operation, certain data whose transmission is implicit in Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified users, but by its nature could allow users to be identified through processing and association with data held by third parties: IP addresses, browser type, operating system, date and time of visit, requested pages and HTTP status codes. These data are stored in server logs for the time strictly necessary for technical site management and IT security, generally no longer than 6 months, unless required by law.

c) Cookies

For full details on cookies and similar technologies used by the site, see the Cookie Policy.

d) External resources and device functions

The site loads fonts from Google Fonts and, only with consent or following user action, Google Maps and Spotify content. The staff check-in area may also use the device camera to read QR codes: the image is processed in the operator's browser and is not uploaded to the server as a file. When the QR scanner is used, a technical library may be loaded from an external CDN (unpkg.com).

4. Purposes and legal bases

PurposeLegal basis
Responding to requests sent through the contact formConsent of the data subject (Art. 6.1.a GDPR), given by voluntarily submitting the form after reading the notice
Managing exhibitor applications, reviewing stand compatibility, sending operational or payment communications and recording check-in for accepted exhibitorsPerformance of pre-contractual measures requested by the data subject (Art. 6.1.b GDPR) and the controller's legitimate organisational interest (Art. 6.1.f GDPR)
Managing camping booking requestsPerformance of pre-contractual measures requested by the data subject (Art. 6.1.b GDPR)
Generating named confirmations, QR/PDF files and sending operational camping booking communicationsPerformance of the requested service (Art. 6.1.b GDPR) and the controller's legitimate organisational interest (Art. 6.1.f GDPR)
Managing access to the camping area, check-in, document verification and pitch assignmentPerformance of the requested service (Art. 6.1.b GDPR), event safety requirements and the controller's legitimate interest in orderly area management (Art. 6.1.f GDPR)
Sending newsletter communications (if enabled)Consent of the data subject (Art. 6.1.a GDPR)
Technical maintenance, site security and abuse preventionLegitimate interest of the controller (Art. 6.1.f GDPR)
Compliance with legal obligationsLegal obligation (Art. 6.1.c GDPR)

5. Processing methods and security

Data are processed using electronic and manual tools, with technical and organisational measures suitable to ensure confidentiality, integrity and availability, including HTTPS (SSL/TLS) transmission, access limited to authorised personnel, periodic backups and security updates.

Data are not disclosed publicly and are not subject to automated decision-making processes that produce legal effects concerning the data subject.

6. Recipients and external processors

Data may be processed on behalf of the controller and in compliance with the GDPR by the following Data Processors (Art. 28 GDPR) or by persons authorised to process data:

Data may also be disclosed to public authorities upon lawful request.

7. Extra-EU data transfers

The site integrates content provided by third parties that may transfer data outside the European Economic Area, only with the user's prior consent given through the cookie banner:

Without consent, this content is not loaded and no data are transferred.

The site also uses Google Fonts to display web fonts. Loading fonts may involve transmitting the IP address and technical browser data to Google. The staff check-in area may load a technical library from unpkg.com only when the operator uses QR scanning functions.

The site also contains static icons/links to the festival's official social network profiles:

8. Retention period

At the end of the indicated periods, data are erased or irreversibly anonymised.

9. Nature of data provision

Providing data is optional. However, failure to provide data marked as mandatory in the forms prevents the controller from responding to the data subject's request (for example, without an email address it is not possible to reply, and without a name it is not possible to associate the request with a person).

10. Automated decisions and profiling

The controller does not carry out automated decision-making, including profiling, under Article 22 GDPR.

11. Children's data

The site is not intended for children under 16 and forms must be submitted by adults. Any children's data included in a camping booking must be provided by a parent, guardian or authorised adult companion, in order to manage access to and stay in the camping area. If a parent or guardian believes that data have been provided without proper authorisation, they are invited to contact the controller for verification and, where appropriate, removal.

12. Data subject rights

Under Articles 15-22 GDPR, the data subject has the right to:

To exercise their rights, the data subject may send a request to info@kapturafestival.it. The controller will reply within 30 days of receiving the request.

13. Changes to this notice

The controller reserves the right to update this notice to reflect regulatory changes or changes in processing activities. The current version is always available on this page, with the last update date shown at the top. In case of substantial changes, users will be informed through a site banner.